Configurar o workspace no FormGuru
Ajuste organização, perfil, equipe e integrações nas Configurações do FormGuru: branding, membros, convites e conexões.
No FormGuru, o workspace é a sua organização: o espaço onde ficam seus formulários, respostas, equipe e integrações. Tudo que você cria pertence a uma organização, e é nas Configurações que você ajusta os dados desse workspace, gerencia quem tem acesso e conecta o FormGuru a outras ferramentas.
Este guia mostra as seções reais de configuração e o que dá pra fazer em cada uma.
Como acessar as Configurações
Estando logado no painel (formguru.com.br), abra Configurações pelo menu lateral. As opções são organizadas em quatro seções:
- Organização: dados, branding e domínio do workspace
- Minha conta: seu perfil pessoal e senha
- Equipe: membros e convites
- Integrações: conexões com outras ferramentas
Algumas seções (Organização, Equipe e Integrações) exigem permissão de administrador. Membros sem permissão veem um aviso de acesso restrito e ficam na seção Minha conta.
Organização
É aqui que você define a identidade do workspace. Os campos disponíveis são:
- Logo da empresa: envie um arquivo de imagem (PNG com fundo transparente, máximo 2MB). Aparece no painel e nos formulários.
- Nome da organização: o nome do seu workspace.
- URL da organização: o trecho final do seu endereço (
formguru.com.br/sua-empresa). Use apenas letras minúsculas, números e hífens. - Cor da marca: cor padrão aplicada aos novos formulários.
Depois de ajustar, clique em Salvar alterações. Somente administradores e o proprietário podem editar essa seção.
Minha conta
Configurações do seu perfil pessoal, separadas dos dados da organização. Inclui:
- Nome completo e Telefone
- CPF ou CNPJ: usado apenas para emissão de notas fiscais
- Segurança: botão Alterar senha, onde você informa a senha atual, a nova senha (mínimo 6 caracteres) e a confirmação
A foto de perfil é gerenciada pelo seu provedor de login (não é editável diretamente aqui). Clique em Salvar alterações para confirmar o nome, telefone e documento.
Equipe
Em Equipe você vê os Membros ativos do workspace e gerencia o acesso de cada pessoa. O número de vagas depende do seu plano (mostrado como, por exemplo, "2/3 vagas"). Saiba mais em Planos e preços.
Convidar membros
Clique em Convidar membro. Você pode:
- Escolher o Tipo de acesso (papel) do convidado.
- Convidar por email: digite o email e clique em Enviar.
- Ou gerar um Link compartilhável: clique em Gerar link de convite, copie e envie para a pessoa. O link expira em 7 dias.
Os convites que ainda não foram aceitos aparecem em Convites Pendentes, onde você pode copiar o link de novo ou cancelar o convite.
Papéis (tipos de acesso)
- Proprietário: acesso total à organização, incluindo cobrança e configurações.
- Administrador: acesso total à organização, incluindo cobrança e configurações.
- Membro: acesso apenas aos formulários (criar, editar, visualizar).
No menu de cada membro (ícone de três pontos) o proprietário pode Tornar Administrador, Tornar Membro ou Remover da equipe. Apenas o proprietário muda papéis; o próprio proprietário não pode ser removido por essa tela.
Se você atingir o limite de membros do plano, o botão de convite fica desabilitado e aparece a opção de fazer upgrade.
Integrações
A seção Integrações reúne as conexões do FormGuru, agrupadas por categoria:
- Coleta de dados: Webhooks (notificações HTTP em tempo real) e Google Sheets (envia respostas para planilhas).
- Marketplaces de infoproduto: Hotmart e Kiwify (recebe vendas e reembolsos e associa ao lead que respondeu).
- Email & CRM: ActiveCampaign, Mailchimp e Voxuy (empurra o respondente como contato, disparado por regras de lógica do formulário).
- Notificações: Slack (avisos em tempo real para o time).
- Infra & API: Domínios Personalizados (use seu próprio domínio) e Chaves de API (acesso programático aos dados).
Para configurar cada uma, clique no card correspondente. Detalhes nos artigos específicos:
As Chaves de API ficam em Integrações → Chaves de API, onde você cria chaves com escopos específicos (ler/criar formulários, ler/escrever respostas, ler perguntas, ler insights, ler/escrever webhooks, ler dados da organização). A documentação dos endpoints fica em /docs/api.
Dúvidas comuns
Quem pode editar as configurações do workspace?
O proprietário e os administradores. Membros têm acesso apenas aos formulários e veem um aviso de acesso restrito nas seções de Organização, Equipe e Integrações.
Como mudo a URL do meu workspace?
Em Configurações → Organização, edite o campo URL da organização e clique em Salvar. Use só letras minúsculas, números e hífens.
Onde altero minha senha?
Em Configurações → Minha conta, na seção Segurança, clique em Alterar senha.
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